Pointeuse badgeuse : un outil performant pour une gestion du temps de travail optimisée
Adoptée par un nombre croissant d’entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités, la pointeuse badgeuse permet de gérer efficacement les temps de travail de vos équipes. Résultat : un gain de temps et d’efficacité, mais aussi une gestion RH plus fluide et une plus grande transparence pour les salariés.
ACE Electronic vous présente ses modèles de pointeuses badgeuses et les avantages d’en installer une au sein de votre entreprise.
Découvrez nos solutions de pointeuse badgeuse :
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Qu’est-ce qu’une pointeuse badgeuse ?
Fonctionnant généralement avec un badge individuel, une application ou une carte magnétique, cet équipement permet de contrôler les heures d’arrivée et de départ des employés sur leur lieu de travail. Mais, si l’utilisation de la pointeuse badgeuse pour les horaires est assez connue, ce dispositif présente d’autres avantages.
Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ?
L’utilisation de cet équipement est très simple et se déroule en quatre temps :
- le salarié scanne sa carte ou son badge en arrivant au travail et en quittant les lieux ;
- les informations sont transmises à un logiciel de pointage ;
- ce dernier enregistre et analyse les données de tout le personnel ;
- le service des ressources humaines exploite cette base d’informations pour gérer plus efficacement les RTT, congés et heures supplémentaires.
Pointeuse badgeuse TR15 : la haute technologie pour un meilleur suivi
La pointeuse badgeuse TR15 se décrit comme un matériel digital et électronique de haute technologie.
Elle se distingue par ses diverses fonctionnalités intégrées :
> Port USB disponible pour récupération des données
> 24 plages horaires paramétrables pour la gestion des sonneries
> Affichage des informations pour le personnel à chaque pointage
> Alarme de signalisation des passages de cartes (autorisation ou refus).
Avec la pointeuse badgeuse TR15, misez sur la simplicité et la sécurité, le tout à un prix abordable. En dehors de toutes ces fonctionnalités, vous disposez d’une option de contrôle d’accès avec un mot de passe intégré pour les réglages. L’outil de pointage possède plusieurs méthodes de vérifications : carte, mot de passe, code PIN…
Pensez surtout à prendre en contact si vous désirez avoir plus d’informations. Notre service clientèle se met à votre disposition.
Pointeuse Badgeuse « NETFOX » : simplicité et performance
Dotée d’une technologie de transfert de données en temps réel via le réseau SIGFOX, la pointeuse Badgeuse « NETFOX » demeure simple d’installation. Son utilisation ne requiert pas d’alimentation électrique, ni une connexion réseau. Même sans Bluetooth, wifi et carte Sim, cette pointeuse est en mesure de collecter et d’enregistrer tous les horaires d’entrées et de sorties de vos salariés.
Son fonctionnement repose uniquement sur 4 piles de types 1,5 V AA qui sont, en outre, facilement remplaçables. Malgré son mode d’alimentation, l’appareil s’avère très performant et vous fait profiter de lui pendant longtemps grâce à une durée de vie minimale de 3 ans.
Avec une capacité de 140 pointages par jour, Netfox convient particulièrement aux TPE et PME intervenant dans le BTP, les sociétés de nettoyage et de maintenance ou toutes les branches similaires. Le transfert des données vers votre logiciel de pointage s’effectue de façon instantanée, favorisant ainsi un contrôle plus optimal des horaires de travail de chaque employé de la société.
Pointeuse badgeuse QR22 ou belle fonctionnalité
Adoptez la solution de gestion de temps en entreprise QR22 pour jouir à la fois des avantages de la pointeuse mobile et de la technologie du QR code. Avec son QR code qui change régulièrement, il sera impossible pour les salariés de le réutiliser après une période définie. Ainsi, vous saurez avec exactitude la position de chaque employé dans l’entreprise.
La pointeuse badgeuse QR22 s’adapte à tous les types de société. Elle est très prisée pour ses nombreuses particularités et ses avantages :
> Suivi professionnel simplifié ;
> Adapté pour les TPE et les PME ;
> Matériau du boitier résistant ;
> Mode d’alimentation autonome ;
> Technologie brevetée encryptée en AES 128.
ACE Electronic vise l’excellence et la qualité dans toutes ses œuvres. Notre pointeuse badgeuse mobile QR22 vous garantit donc un pointage plus efficace des entrées/sorties et un usage sur une longue durée.
Pointeuse badgeuse SK21
Pour un suivi simplifié et régulier des salariés de votre société, procédez à l’installation de la pointeuse badgeuse SK21 dans vos différents sites de travail. Avec ce matériel digital, profitez de systèmes technologiques avancés tels que la RFID. Ce modèle de pointeuse se distingue par ses nombreuses possibilités d’utilisation. Naturellement, il sert avant toute chose à contrôler les entrées et sorties du personnel de votre cadre professionnel. Mais, en plus, il vous offre plusieurs options de configuration : validation d’actions, preuve de présence sur le lieu de travail, demandes de services en temps réel…
La pointeuse badgeuse SK21 se révèle aussi être une solution électronique économique surtout pour les TPE et PME. Avec cet appareil, vous disposez de 3 années d’autonomie sur piles. En plus de sa simplicité d’installation, il demeure immédiatement prêt pour l’emploi, car son fonctionnement ne requiert pas de Wi-Fi ou de connexion. Par-dessus tout, la transmission des données collectées sur les horaires des salariés s’effectue en temps réel. Un système de sécurité est mis en place pour éviter toute perte d’informations durant le transfert vers le logiciel SYGOR.
Une pointeuse badgeuse, c'est quoi ?
Une pointeuse badgeuse est un équipement qui permet d’enregistrer automatiquement les entrées et sorties du personnel, ainsi que leurs pauses et autres temps de repos. Cela se fait généralement en utilisant un badge magnétique ou un code-barres à scanner, mais d’autres méthodes peuvent également être employées telles que la biométrie (empreinte digitale, reconnaissance faciale, etc.). La machine enregistre alors les données relatives aux heures travaillées, ce qui simplifie la gestion des plannings et la préparation des fiches de paie.
Quels sont les avantages d'utiliser une pointeuse badgeuse ?
L’utilisation d’une pointeuse badgeuse présente plusieurs avantages pour les entreprises :
- Fiabilité : elle permet d’éviter les erreurs humaines dans le calcul des heures travaillées et garantit un contrôle précis et objectif du temps de travail.
- Gestion simplifiée : grâce à son fonctionnement automatisé, la pointeuse badgeuse facilite grandement le suivi des absences et la préparation des fiches de paie.
- Équité : elle assure un traitement égalitaire pour tous les employés, en évitant les favoritismes ou autres pratiques discriminatoires dans l’attribution des heures supplémentaires.
- Performance : en permettant d’identifier facilement les retards ou les départs anticipés, la pointeuse badgeuse incite les employés à respecter leurs horaires, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité de l’entreprise.
Comment choisir une pointeuse badgeuse adaptée à mon entreprise ?
Pour choisir la pointeuse badgeuse la plus appropriée à votre organisation, il convient de prendre en compte plusieurs critères :
- La taille de l’entreprise : certaines pointeuses sont spécialement conçues pour les petites entreprises, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités avancées destinées aux grandes organisations.
- Les besoins spécifiques : selon l’activité de votre entreprise et la manière dont vos employés travaillent (horaires flexibles, travail à distance, etc.), vous devrez sélectionner une pointeuse badgeuse offrant les options adaptées à vos exigences.
- Le budget : les prix des pointeuses badgueuses varient grandement en fonction des fonctionnalités. Il est donc important de déterminer quelle somme vous êtes prêt à investir dans cet équipement.
- La méthode de pointage : badge magnétique, code-barres, biométrie… plusieurs méthodes existent pour enregistrer les heures de travail. À vous de choisir celle qui correspond le mieux à votre entreprise et à vos employés.
Comment installer et utiliser une pointeuse badgeuse ?
Installation
L’installation d’une pointeuse badgeuse dépend du modèle choisi et des spécificités de l’équipement. Cependant, voici quelques étapes générales à suivre :
- Choisir un emplacement stratégique où la pointeuse sera facilement accessible aux employés (entrée de l’entreprise, couloir menant aux bureaux, etc.).
- Fixer la pointeuse au mur ou sur un support prévu à cet effet.
- Raccorder la pointeuse à une source d’alimentation électrique et/ou à un réseau informatique selon les besoins.
- Configurer la pointeuse selon les instructions fournies par le fabricant (paramétrage des horaires, création des badges, etc.).
Utilisation
Pour utiliser une pointeuse badgeuse, les employés doivent suivre ces quelques étapes simples :
- Se munir de leur badge personnalisé ou de leur code d’accès.
- Approcher le badge de la pointeuse ou saisir leur code (selon le modèle).
- La pointeuse enregistre alors l’heure d’arrivée ou de départ et attribue cette donnée au compte de l’employé concerné.
- Les responsables RH peuvent ensuite consulter les données enregistrées et les utiliser pour gérer les plannings, les absences et les fiches de paie.
Quelles sont les réglementations autour de la pointeuse badgeuse ?
Il existe plusieurs réglementations à respecter lors de l’utilisation d’une pointeuse badgeuse dans une entreprise :
- Respect de la vie privée : il est important de veiller à ce que le dispositif de pointage ne porte pas atteinte à la vie privée des employés (par exemple en évitant d’utiliser des méthodes intrusives comme la reconnaissance faciale sans leur consentement).
- Droit à l’information : les employés doivent être informés des modalités de fonctionnement de la pointeuse et de l’utilisation qui sera faite des données collectées.
- Conservation des données : les entreprises sont tenues de conserver les données liées au temps de travail pendant une durée minimale déterminée par la législation en vigueur.
Les avantages de la pointeuse badgeuse pour les employés ?
En utilisant une pointeuse horaire, les employés peuvent rapidement vérifier leurs heures de travail et s’assurer qu’ils sont en conformité avec leur contrat de travail. De plus, cela leur permet de prouver leur présence en cas de litige ou de contestation, ce qui assure une meilleure sécurité et transparence dans la gestion du temps de travail.
Les bénéfices pour l'entreprise ?
Quant à l’entreprise, l’utilisation d’une pointeuse badgeuse assure un suivi précis et facile des horaires du personnel. Cela facilite la gestion des heures supplémentaires, des absences et des congés, ce qui permet de réduire considérablement les erreurs administratives et les coûts liés à celles-ci. En outre, cela contribue à améliorer la fiabilité des données sur le temps de travail, ce qui est indispensable pour respecter les réglementations en matière de droit du travail.
Pourquoi adopter la pointeuse badgeuse en entreprise ?
Bien que souffrant parfois d’une image négative auprès des salariés, cette installation est, en réalité, bénéfique à tous. À condition de bien en expliquer le rôle à vos équipes, la pointeuse badgeuse peut devenir un gage de transparence et d’équité pour la gestion du temps de travail dans votre société.
Pour les employés, le pointage garantit l’enregistrement des heures de travail effectif, ce qui simplifie les demandes de récupération ou de paiement des heures supplémentaires. Certaines pointeuses permettent aussi un accès en temps réel au récapitulatif des heures travaillées, dues ou récupérées.
Pour le service RH, c’est un gain de temps énorme, puisque les données sont recueillies, compilées, enregistrées et directement accessibles via le logiciel de pointage. Cela simplifie l’établissement des plannings et des fiches de paie, l’attribution des congés et des repos compensatoires, mais aussi l’organisation du travail et la gestion des éventuels litiges concernant les temps de présence, de pause, etc.
Pour la direction, ce système permet d’optimiser l’efficacité des équipes et de prévenir les fraudes. C’est aussi un moyen de contrôler les absences non déclarées.
Quelles sont les principales fonctionnalités des pointeuses badgeuses ACE Electronic ?
Nos modèles sont conçus pour répondre aux besoins de chaque société, de la TPE à la multinationale. ACE Electronic travaille selon trois axes : utilisation conviviale, performances et intégration à tous les environnements de travail.
Voici un aperçu des possibilités offertes par nos pointeuses :
- fonctionnement avec différents supports : carte magnétique, badge, application smartphone ;
- compatibilité avec de nombreux logiciels de pointage et SIRH ;
- cryptage des données pour une confidentialité et une sécurité garanties ;
- personnalisation possible pour répondre à des besoins précis en termes de fonctionnalités ou de design.
Quelle réglementation encadre l’utilisation d’une pointeuse badgeuse ?
Afin de garantir le respect des droits des collaborateurs, le Code du travail stipule quatre dispositions clés pour l’installation d’un système de pointage horaire :
- L’entreprise s’assure de la parfaite fiabilité des équipements choisis.
- Les préconisations de la CNIL doivent être respectées : contrôle des déplacements interdit, conservation des informations limitée dans le temps, traçabilité de l’accès aux données et information claire des salariés.
- L’inspection du travail peut consulter et contrôler les données recueillies.
- Les collaborateurs ont également accès à toutes les informations les concernant.
Ces contraintes ont pour objectif d’encourager l’installation de systèmes de pointage dans les entreprises, en faisant valoir aux équipes l’avantage qu’ils représentent pour eux autant que pour la direction.
Pourquoi faire appel à ACE Electronic pour installer votre système de pointage ?
Pour disposer d’un système performant, adapté à vos besoins et aux particularités de votre activité, conforme aux exigences réglementaires, la meilleure solution consiste à faire appel à des experts. ACE Electronic propose des solutions innovantes et flexibles, accompagnées de conseils personnalisés.
DISCUTONS DE VOTRE PROJET
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Nous sommes disponibles pour échanger sur votre projet et réfléchir ensemble à la solution la plus adaptée à votre activité.
François et son équipe sont à votre disposition pour vous renseigner et répondre à vos questions.