Logiciel de pointage : optimisez la gestion du temps de travail avec ACE Electronic

La maîtrise de la gestion des temps de travail est essentielle pour assurer une meilleure productivité et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Pour cela, il existe une solution efficace : le logiciel de pointage proposé par ACE Electronic. Ce dernier offre de nombreuses fonctionnalités permettant d’améliorer la planification des plannings, la gestion des pointeuses badgeuses et le contrôle d’accès pour les collaborateurs.

Le logiciel de pointage, offert par l’entreprise ACE Electronic, permet une gestion efficace et sans tracas du temps de travail de vos employés. Dans un monde où les entreprises cherchent constamment à maximiser leur productivité, la maîtrise du temps des collaborateurs devient primordiale. Qu’il s’agisse de garantir le respect des horaires convenus ou d’éviter les abus en matière de temps supplémentaire, nous sommes là pour vous accompagner dans cette démarche grâce à nos solutions innovantes et performantes.

Améliorez la productivité de votre entreprise en adoptant nos logiciels de pointage performants, compatibles avec nos pointeuses.
À la clé, une meilleure gestion des horaires, des plannings plus efficients, un meilleur suivi des temps de travail de vos collaborateurs, des prix, etc… 

Découvrez nos solutions de logiciel de pointage :

Logiciel Pointage à Lyon

Logiciel Pointage à Paris

Logiciel Pointage à Marseille

Logiciel Pointage à Bordeaux

Focus sur notre logiciel : les avantages clés

Chez ACE Electronic, nous avons développé un logiciel de pointage qui allie simplicité et performance. Découvrez les principaux atouts que vous pourrez bénéficier en optant pour notre solution :

  • Gain de temps : la solution informatique de pointage accélère et simplifie la saisie du temps de travail, évitant ainsi les erreurs humaines potentielles et réduisant considérablement les heures passées au suivi manuel des présences.
  • Facilité d’utilisation : ergonomique et intuitif, notre logiciel est conçu pour être utilisé aussi bien par les responsables que par les employés eux-mêmes, favorisant ainsi la transparence et la communication entre les parties prenantes.
  • Suivi précis : grâce à notre système, vous disposez d’un historique complet et détaillé des présences et absences de vos collaborateurs, vous permettant d’effectuer des analyses précises sur la gestion du temps au sein de votre entreprise.
  • Flexibilité : ACE Electronic propose différents modèles de pointeuses pour s’adapter à tous les besoins, qu’il s’agisse d’un terminal fixe ou mobile (application smartphone), fonctionnant avec une carte RFID ou via une identification biométrique (empreinte digitale).

 

Une solution adaptée à tous les secteurs d’activité

Nombreuses sont les entreprises qui ont déjà adopté notre logiciel de pointage, provenant de divers secteurs tels que l’industrie, le commerce, les services administratifs, les établissements de santé, etc. Quelle que soit la taille de votre structure, nos solutions s’adaptent parfaitement à vos besoins spécifiques pour vous offrir un suivi optimal du temps de travail de vos employés.

SYGOR ESSENTIEL

Pour un suivi plus efficace des entrées et sorties

Si vous êtes à la recherche d’un outil simple, mais performant, pour le suivi des temps de présence et la traçabilité des pointages, alors SYGOR ESSENTIEL est ce qu’il vous faut. Diverses fonctionnalités sont embarquées dans la version “ESSENTIEL” pour favoriser un meilleur suivi des entrées et des sorties du personnel. Ne laissez plus aucun détail vous échapper. Ce logiciel professionnel vous facilite :

→ La gestion des temps d’arrivée et de départ de chaque travailleur
→ Le calcul des temps de présence réels
→ La planification et la correction des RTT, des congés, des absences pour cause de maladie et d’autres types d’absences du personnel de votre entreprise
→ L’extraction des simples données comptables dans des formats variés tels que Word, PDF, Excel, HTML ou encore CSV.

Ce logiciel fonctionne avec notre gamme de pointeuses badgeuses.

Rehaussez le niveau avec SYGOR INTEGRAL, un logiciel aux fonctionnalités plus sophistiquées, optimisant davantage la gestion des horaires.

→ Permettez-vous d’aller dans les détails pour configurer des horaires précis tels que les matins, les après-midi, les jours et les nuits.
→ Planifiez d’une meilleure façon les pauses déjeuners, cafés, cigarettes, les pauses pointées ou non, les pauses d’équipes, etc.
→ Automatisez la gestion des heures de nuit, des heures supplémentaires, des tickets restaurants, des repos compensateurs et autres.
→ Des fonctionnalités telles que l’annualisation des temps de travail, la modulation des temps, la configuration des temps partiels, la précision des cycles horaires ainsi que la définition des périodes hautes et des périodes basses vous permettent d’avoir un contrôle plus effectif sur toute la gestion.
→ Avec la gestion graphique des plannings, il devient plus facile d’optimiser les temps de présence des salariés puisque vous pouvez mieux suivre les différentes absences et anomalies.

Alors, si vous souhaitez vous doter d’un outil aux fonctions plus avancées pour la gestion des temps et des plannings, le logiciel informatique SYGOR INTEGRAL est l’option à considérer. Il est compatible avec toutes les pointeuses badgeuses.

SYGOR INTEGRAL

Pour des fonctionnalités plus avancées

SYGOR PRESTIGE

Pour une fonction totale

Montez encore plus haut la barre avec la version PRESTIGE, une solution de gestion des temps en entreprise qui se distingue par de multiples options qui s’additionnent aux fonctions de la version INTEGRAL. Plus concrètement, vous avez par exemple droit au suivi analytique des données, avec des acquis sociaux, un tableau de bord et la ventilation de données. Profitez d’options encore plus poussées telles que l’édition de compteurs d’événements et d’absences. Voici une solution conçue pour les entreprises qui ont besoin de données statistiques et analytiques, qui sont aussi appelées à communiquer les soldes de congés, de RTT à leurs employés, et qui désirent pouvoir établir une pré-paie, avoir une vue claire sur les prix, etc.

Si vous désirez en savoir davantage, n’hésitez pas à nous contacter.

SYGOR INTEGRAL

Pour des fonctionnalités plus avancées

Rehaussez le niveau avec SYGOR INTEGRAL, un logiciel aux fonctionnalités plus sophistiquées, optimisant davantage la gestion des horaires.

→ Permettez-vous d’aller dans les détails pour configurer des horaires précis tels que les matins, les après-midi, les jours et les nuits.
→ Planifiez d’une meilleure façon les pauses déjeuners, cafés, cigarettes, les pauses pointées ou non, les pauses d’équipes, etc.
→ Automatisez la gestion des heures de nuit, des heures supplémentaires, des tickets restaurants, des repos compensateurs et autres.
→ Des fonctionnalités telles que l’annualisation des temps de travail, la modulation des temps, la configuration des temps partiels, la précision des cycles horaires ainsi que la définition des périodes hautes et des périodes basses vous permettent d’avoir un contrôle plus effectif sur toute la gestion.
→ Avec la gestion graphique des plannings, il devient plus facile d’optimiser les temps de présence des salariés puisque vous pouvez mieux suivre les différentes absences et anomalies.

Alors, si vous souhaitez vous doter d’un outil aux fonctions plus avancées pour la gestion des temps et des plannings, le logiciel informatique SYGOR INTEGRAL est l’option à considérer. Il est compatible avec toutes les pointeuses badgeuses.

SYGOR PRESTIGE

Pour une fonction totale

Montez encore plus haut la barre avec la version PRESTIGE, une solution de gestion des temps en entreprise qui se distingue par de multiples options qui s’additionnent aux fonctions de la version INTEGRAL. Plus concrètement, vous avez par exemple droit au suivi analytique des données, avec des acquis sociaux, un tableau de bord et la ventilation de données. Profitez d’options encore plus poussées telles que l’édition de compteurs d’événements et d’absences. Voici une solution conçue pour les entreprises qui ont besoin de données statistiques et analytiques, qui sont aussi appelées à communiquer les soldes de congés, de RTT à leurs employés, et qui désirent pouvoir établir une pré-paie, avoir une vue claire sur les prix, etc.

Si vous désirez en savoir davantage, n’hésitez pas à nous contacter.

Comment ça marche : le fonctionnement de notre logiciel

Pour tirer pleinement profit de notre système de pointage, il est nécessaire de comprendre son fonctionnement et ses différentes étapes clés :

  1. Enregistrement des horaires : lorsqu’un collaborateur arrive ou quitte son poste de travail, il doit simplement valider son passage en utilisant la pointeuse installée (scan de carte, empreinte digitale, validation via smartphone…).
  2. Saisie des données : les informations enregistrées par la pointeuse sont automatiquement envoyées au logiciel de pontage, qui les intègre dans une base de données sécurisée.
  3. Analyse et traitement : le logiciel est capable de traiter l’ensemble des données de présence pour déterminer les heures travaillées effectives, en prenant en compte d’éventuelles spécificités liées au contrat de travail (heures supplémentaires, pauses, congés…).
  4. Rapports et exportation : notre solution vous permet de générer divers types de rapports selon vos besoins : synthèse globale, détails par employé ou par période, etc. Ces documents peuvent ensuite être facilement exportés au format Excel si besoin.

Ainsi, notre logiciel de pointage facilite grandement la gestion administrative du temps de travail au sein de votre entreprise, tout en assurant le respect des règles légales et des contrats en vigueur.

 

Comment mettre en place le logiciel de pointage ACE Electronic ?

Pour bénéficier des avantages du logiciel de pointage développé par ACE Electronic, il convient de suivre quelques étapes :

  1. Identifier les besoins de l’entreprise en matière de gestion des temps : planification des plannings, suivi des pointeuses badgeuses, contrôle d’accès, etc.
  2. Se rapprocher d’un expert ACE Electronic pour obtenir un accompagnement personnalisé dans la mise en place de la solution.
  3. Configurer le logiciel selon les spécificités de l’entreprise et les contraintes légales en vigueur.
  4. Former les responsables RH et les collaborateurs à l’utilisation du logiciel de pointage.
  5. Assurer un suivi régulier des performances de la solution et ajuster si nécessaire les paramètres pour répondre aux évolutions de l’entreprise.

Ainsi, grâce au logiciel de pointage proposé par ACE Electronic, il devient plus simple et efficace de gérer les temps de travail et d’optimiser la productivité de l’entreprise, tout en garantissant un meilleur équilibre pour les collaborateurs.

 

Confidentialité et sécurité garanties

En optant pour notre logiciel de pointage, vous bénéficiez non seulement d’une technologie de pointe en matière de suivi du temps de travail, mais aussi de toutes les garanties nécessaires en termes de confidentialité et de protection des données personnelles :

  • Stockage sécurisé : nous avons développé un système informatique reposant sur une base de données cryptée, afin de garantir une totale discrétion quant aux informations recueillies sur vos employés.
  • Respect de la loi : notre logiciel a été conçu en conformité avec les dispositions légales relatives à la collecte et au traitement des données personnelles, notamment en matière de conservation et d’accès aux informations concernant le temps de travail des collaborateurs.
  • Authentification : l’accès à notre solution est sécurisé grâce à un système de connexion avec identifiant et mot de passe. Vous pouvez également activer de différentes options pour renforcer la protection de vos données (double authentification, limitation du nombre de sessions…).

 

Un accompagnement personnalisé

En choisissant ACE Electronic, vous bénéficiez non seulement d’un logiciel performant pour optimiser la gestion du temps de travail, mais également d’un accompagnement sur mesure tout au long de votre collaboration avec nous :

  • Installation et paramétrage : nos techniciens se chargent de mettre en place la solution adaptée à votre entreprise, en fonction de vos contraintes spécifiques et de vos besoins en terme de pointage.
  • Formation : si nécessaire, nous proposons une formation complète aux utilisateurs du logiciel, afin de leur fournir toutes les clés pour maîtriser parfaitement nos outils et ainsi garantir leur efficacité.
  • Assistance et maintenance : notre équipe reste à votre disposition pour répondre à vos questions, résoudre les éventuels problèmes rencontrés et assurer la maintenance régulière de vos équipements afin d’assurer leur pérennité.

En résumé, choisir le logiciel de pointage développé par ACE Electronic, c’est opter pour une solution alliant simplicité, performance et sécurité pour optimiser la gestion du temps de travail au sein de votre entreprise. Alors n’attendez plus et contactez-nous dès maintenant pour bénéficier des nombreux avantages offerts par notre système !

 

DISCUTONS DE VOTRE PROJET

Un système de pointage simple ?
Des besoins plus avancés ?

Nous sommes disponibles pour échanger sur votre projet et réfléchir ensemble à la solution la plus adaptée à votre activité.

François Fouyer Dirigeant ACE Electronic

François et son équipe sont à votre disposition pour vous renseigner et répondre à vos questions.